این طراحی سالنی برای به اشتراک‌گذاری دانش یک طرفه یا ارائه‌های صوتی و تصویری ایده‌آل است.
امکان حرکت سخنران در صحنه یا اتاق کنفرانس و امکان حرکت آزادانه دست‌ها از ویژگی‌های این نوع میکروفن ها است.
با توجه به برگذاری جلسات مهم و خصوصی در اتاق کنفرانس، بهتر است که از دیوارهای شیشه ای استفاده نکنید.
وقتی یک فضای کاری یا اجتماعی به طور مناسب طراحی نشده باشد، ممکن است افراد احساس کنند که در محیطی ناامن و ناخوشایند قرار دارند.
اتاق کنفرانس باید دارای یک فضای ایده آل همراه با امکانات، فناوری و تجهیزات مورد نیاز برای تمامی افراد حاضر در جلسه باشد.
تخمین قیمت تجهیزات سالن کنفرانس به فاکتورهای زیادی از جمله تعداد کنسول های میکروفون، قابلیت رای گیری، تعداد دوربین های به کار رفته، تعداد نمایشگرها، نوع میز و صندلی ها، متراژ سالن و برند تجهیزات بستگی دارد.
آمپلی فایر یا پاور میکسر جهت تامین ولتاژ اسپیکرها، کنترل حجم صدا، کیفیت صدای سالن مورد استفاده می گردد.
در واقع این سالن ها باید به تجهیزات صوتی و تصویری ، کانال های عبور سیم تا اتاق فرمان ، اجزای صوتی و تصویری مانند: ویدئو ، پروژکتور ، بلند گوها ، دوربین های مداربسته ، میکروفن ها و مانیتورها را داشته باسد. که این سالن‌ها به عنوان بستر برگزاری جلسات همواره از جایگاه ویژه ای در سازمانها برخوردار می‌باشند. و مسئله‌ای که اهمیت این سالن‌ها را دوچندان می سازد اجزا و تجهیزات حرفه website ای و متناسب اتاق کنفرانس میباشد.
همچنین در مراحل دیگر سالن کنفرانس پوشش دیوارها و کف و سقف، عایق بندی ، نور داخل سالن ، کف پوش زمین ، دکوراسیون سالن و میز کنفرانس که باید به گونه ای طراخی شود تا کابل ها را بتوان به راحتی عبور داد ، رعابت شود تا به یک سالن کنفرانس مجهز تبدیل شود. در این زمینه سایت جامع صامع کلیه سیستم کنفرانس را برای بازدید در اختیار عموم قرار داده تا خریداران گرامی بهترین تجهیزات را انتخاب نمایند.
همچنین امروزه وجود سیستم‌‌های دیجیتالی پیشرفته و سیستم کنترل مرکزی باعث مدیریت بهینه و تعامل بهتر افراد در این سالن‌ها شده است.
امروزه شرکت‌های بسیاری در زمینه تجهیز انواع سالن‌های همایش، کنفرانس و آمفی‌تئاتر فعالیت می‌کنند. برای انتخاب بهترین شرکت‌ها کافی است به رزومه کاری، سابقه فعالیت، تجهیزات پیشنهادی و خدمات نصب، آموزش، راه‌اندازی و گارانتی این شرکت‌ها دقت کنید.
این مساله باعث می‌شود در صورت بروز مشکلات فنی یا نیاز به تعمیر تجهیزات، به شرکت فروشنده تجهیزات رجوع کنید و از خدمات آن‌ها بهره‌مند شوید.
اما برای ایجاد احساساتی مانند هیجان و انتظار، استفاده از عناصر نمایشی می‌تواند بسیار مؤثرتر باشد.
اتاق کنفرانس یکی از مهمترین مکان‌ها در هر شرکت است؛ از همین رو باید به شکل کاملا خاص و استاندارد طراحی شود. امروزه بسیاری از تولیدی‌ها دست به ساخت انواع تجهیزات مربوط به دکوراسیون داخلی اداره زده‌اند.